Op vrijdag 11 april j.l. vond in Wateringen (ZH) de voorjaars-ALV plaats. Naast een bezoek aan het bedrijf van de gastheer AH Vrij en een rondleiding om het gras in het ADO-stadion was er natuurlijk de ALV zelf. Alle leden hebben van tevoren de link naar de stukken ontvangen. Omdat het verslag pas wordt goedgekeurd op de najaars-ALV (5 november 2025) geeft voorzitter Edward van der Geest hierbij een korte terugblik op de ledenvergadering en licht hij de belangrijkste thema’s en ontwikkelingen kort toe.
Naast de gangbare onderwerpen en formele zaken, zoals jaarrekening, kascontrole, decharge gevoerde beleid en terugblik op het afgelopen jaar, wil ik in dit artikel alvast terugblikken op de bestuurssamenstelling, het Kwaliteitszorgsysteem (KZS2.0), op de aanpassingen van het huishoudelijk reglement en op voortgang van de verkenning naar verbreding van de branchevertegenwoordiging.
Bestuur: ontwikkelingen
Het bestuur kijkt terug op de afgelopen twee jaar die bestuurlijk intensief waren, zeker door de vele gesprekken en discussies intern en extern over de onderwerpen rond KZS en mogelijke verbreding van onze missie en werkveld. Daarnaast hebben we met ingang van 1 januari 2023 een andere werkwijze met elkaar afgesproken door af te zien van de platforms, de commissies weer in ere te herstellen en ook door een onderscheid te maken tussen leden (=ondernemers) en partners (=de gemeenten). Voor deze besluiten verwijs ik naar verslagen van eerdere ALV’s.
Bestuur: samenstelling
Met het verstrijken van de termijn van uw voorzitter en een van de bestuursleden (Bas Reinds), het tussentijdse vertrek van een bestuurslid en het stoppen van de penningmeester, vond het bestuur het een goed moment om de bestuurssamenstelling (omvang en expertise) ter hand te nemen. Ook is de wens uitgesproken om de samenwerking en wisselwerking tussen voorzitter en bureau te evalueren. Ik heb de ALV toegelicht dat hier echter meer tijd voor nodig is en dat het bestuur behoefte heeft aan een stabiele tussenfase. Vandaar dat aan de leden is voorgelegd om zowel de voorzitter als bestuurslid Bas Reinds voor nog maximaal één jaar te herbenoemen. Daarnaast is met de komst van Ties Joosten wel de belangrijke post van het penningmeesterschap ingevuld. De ALV is akkoord gegaan met deze voorstellen.
Kwaliteitszorgsysteem 2.0 (KZS2.0)
Ten aanzien van KZS2.0 zijn grote stappen gezet en draait de BSNC (met haar leden) volop mee in de taakgroepen. We gaan de afspraken tussen NOC*NSF, VSG en de BSNC vastleggen in een samenwerkingsovereenkomst. Daarnaast wordt geformaliseerd dat leden, die namens de BSNC zitting nemen in het KZS2.0, dit ook namens de branche doen. Vervolgens wordt vastgesteld hoe de terugkoppeling (en voorbereiding) georganiseerd gaat worden. Daartoe wordt de BSNC-Regiegroep Kwaliteit geformeerd, die zorg draagt voor afstemming en coördinatie tussen KZS2.0 en de BSNC over alle onderwerpen die met het KZS2.0 te maken hebben.
Verbreding
De BSNC heeft zich afgelopen jaar gebogen over mogelijke vormen van samenwerking met de binnensport en/of een groeimodel. Een Taskforce, bestaande uit enkele BSNC-leden en de Bedrijvencommissie van VSG, is samengesteld om een strategische agenda op te stellen. Dit heeft nog enige tijd nodig. Zodra er meer bekend is wordt de ALV daarover ingelicht.
Aanpassing Huishoudelijk Reglement
Tot slot was het huishoudelijk reglement toe aan een aanpassing naar de nieuwe werkwijze. Omdat het vereiste quorum om akkoord te kunnen gaan met deze wijziging niet aanwezig was bij de ALV, heeft de stemming niet kunnen plaatsvinden. Volgens de statuten wordt er dan binnen vier weken een nieuwe Bijzondere Algemene Ledenvergadering (BALV) uitgeschreven, waar opnieuw dit agendapunt aan de orde is. Voor deze BALV geldt niet de verplichting van een quorum.
Tot onze spijt is het niet gelukt om binnen de afgesproken vier weken een BALV te organiseren. Dit betekent dat de vaststelling opnieuw in procedure gebracht wordt, op een nog te organiseren BALV in het najaar. Dan zal wel weer het quorum gelden en zullen we op voorhand rekening houden met een tweede BALV. We houden jullie op de hoogte.
Met vriendelijke groeten,
Edward van der Geest
Voorzitter BSNC
